Консолидация
На каждом успешно развивающемся предприятии вместе с увеличением объемов производства увеличивается и штат сотрудников, появляются дочерние предприятия и филиалы. Структура компании становится все более сложной. Естественным образом увеличивается объем документации, что в конечном итоге усложняет процесс документооборота. Разумным решением для упрощения делопроизводства и повышения оперативности обработки документации станет внедрение универсальной программы «1С:Консолидация», выполненное специалистами компании «ARTWELL».
Для больших компаний и холдингов
Программа «1С:Консолидация» предназначена для предприятий со сложной многоуровневой структурой. Вряд ли сегодня найдутся предприятия, где нет автоматизированных подразделений. Как правило, принимая решение о внедрении программ на базе 1С, руководители предпочитают поэтапное внедрение, не решаясь на комплексную автоматизацию.
До определенного момента это вполне разумное решение. Сначала автоматизируется один отдел, затем следующий и так далее. Но с появлением филиалов и дочерних предприятий начинают возникать сложности в процессе документооборота. Руководители филиалов, как правило, самостоятельно выбирают исполнителей. Естественно, в разных районах и тем более городах, компании, предоставляющие услуги по автоматизации, имеют свои методики внедрения, настраивают программы в соответствии с собственными правилами.
В конечном итоге подразделения холдинга имеют различные форматы документации, методики формирования информации и правила составления отчетности. Обработка информации, поступающей из территориально удаленных подразделений, становится головной болью для сотрудников центрального аппарата, в связи с тем, что всю информацию необходимо привести к единому стандарту. Например, с одного филиала поступает отчетность по стандартам программы «1С:Бухгалтерия», с другого – «1С:Зарплата и управление персоналом». В основном, формирование консолидированного отчета на таких предприятиях происходит в форме пересылки информации в Excel формате, а затем сотрудники головного предприятия приводят все в надлежащий вид.
Выгоды от внедрения
В современных конкурентных условиях качество обработки и оперативная передача информации имеет огромное значение. Задержка документации на каком-либо этапе ее разработки может нанести урон репутации компании, или вовсе привести к финансовым потерям. На предприятии с различным уровнем автоматизации задержки и ошибки в работе с документами практически неизбежны.
Например, отдел головной компании, перед которым стоит задача сформировать консолидированный отчет, принимает информацию с различных филиалов. При обнаружении ошибок или неточностей специалистам отдела приходится связываться с филиалом для уточнения полученных сведений, и на это уходит немало времени.
Далее сотрудникам головного офиса необходимо вручную занести всю информацию в программу, которая внедрена на головном предприятии.
Внедрение «1С:Консолидация» позволяет значительно упростить эти процессы. По завершении процесса автоматизации информация из филиалов поступает в едином формате, который соответствует российским и международным стандартам.
Кроме того, на предприятии появляется единая информационная сеть, которая со временем становится не только надежным и защищенным архивом, но и дает новые возможности для управляющей компании. Руководитель в любой момент может посмотреть, как обстоят дела в филиале, проверить отчетность по отделам, разослать рекомендации или указания.
Использование программы «1С:Консолидация» позволяет поднять на новый, качественный уровень анализ работы холдинга и разработку стратегии развития.
Стоимость и сроки
Единого временного и ценового стандарта при внедрении «1С:Консолидация» не может быть априори. Каждое предприятие индивидуально. Количество филиалов и работников, вид деятельности компании, уровень автоматизации – главные параметры, влияющие на формирование стоимости и сроков внедрения.
После всестороннего анализа разрабатывается техническое задание, в котором устанавливаются сроки и стоимость всех этапов внедрения.
На втором этапе наши IT-специалисты приступают непосредственно к внедрению программы. Сроки этого процесса могут также разниться: помимо количества автоматизируемых рабочих мест, большое значение имеет программное обеспечение филиалов. Необходимо осуществить настройки, внести изменения, установить дополнительные модули, для того чтобы связать разрозненные автоматизированные участки в единую сеть.
Обучение персонала имеет важное значение. Специалист, не имеющий достаточных навыков работы с программой, будет лишь помехой для функционирования единой информационной системы. Нашими методистами разработаны различные обучающие программы. Мы можем проводить обучение в виде лекций, индивидуально, без отрыва от производства и в процессе внедрения.
Компания «ARTWELL» осуществляет автоматизацию предприятий любого типа, в любой сфере деятельности. Основу компании составляют штатные эксперты в сфере аналитики, консалтинга, IT-технологий. Непрофильные задачи мы передаем на аутсорсинг профессионалам, с которыми имеется опыт успешного и эффективного сотрудничества.
Наши компетенции не ограничиваются автоматизацией предприятий. Мы осуществляем разработку интернет-проектов, предлагаем эффективные инновационные решения для бизнеса. Подробней с информацией о деятельности компании вы можете ознакомиться на нашем сайте, задать любые вопросы относительно автоматизации бизнеса можно по тел.: