Проведение мероприятий
Компания АРТВЕЛЛ ведёт активную деятельность по организации и проведению различных мероприятий и осуществляет индивидуальный подход к каждому заказчику, в основе которого лежит безошибочный расчёт оптимального сценария мероприятия, мониторинг актуальных тенденций в сфере событийного маркетинга, а также непрерывное совершенствование опыта специалистов компании по соответствующему направлению.
«АРТВЕЛЛ» имеет обширный опыт проведения различных мероприятий: конкурсов, стипендиальных программ, проектных соревнований, грантов, конференций, презентаций, семинаров, круглых столов, общественных слушаний и т.д.
А также «АРТВЕЛЛ» предлагает в рамках проектов по организации и проведению мероприятий услуги по созданию фирменных стилей для мероприятий (брендинга мероприятий), обеспечивая создание эффективных визуальных решений в соответствии с концепцией мероприятия и общими задачами позиционирования.
Комплекс услуг «Артвелл» на примере организации и проведения семинара
- Разработка программы семинара (определение целей и задач семинара, количества и тематики выступлений на семинаре), включающая:
- отбор и формирование тематического информационного материала;
- разработку концепции семинара;
- разработку программы семинара;
- формирование состава экспертов и модераторов семинара, тем и вопросов для обсуждения;
- формирование списков участников семинара;
- подготовку установочных информационных материалов, представленных в цифровом формате;
- подготовку тематической презентации;
- подготовку пресс-релиза (сбор информации);
- информирование участников о проведении семинара;
- приглашение участников семинара;
- проведение регистрации и составление списков участников.
- Подбор и аренда помещения;
- Подготовка и оформлением аудитории (зала);
- Техническое оснащение помещений (мультимедийным оборудованием, звуковым оборудованием и т.д.);
- Разработка раздаточного материала (подбор материалов для публикаций, фотоматериалов для сопровождения публикаций и т.д.);
- Проведение фото- и видеосъёмки;
- Организация кофе-паузы для участников семинара (включая приготовление, доставку и обеспечение инвентарём);
- Составление отчёта о проведении мероприятия.